Only available in Finnish
Palvelun kuvaus
A+ on hajautettu sähköinen opiskelualusta ja
kurssinhallintajärjestelmä. Järjestelmän käyttäjiä ovat opiskelijat ja
opettajat.
A+:n avulla opettajat voivat hallinnoida kursseja ja kursseihin
liittyviä harjoituksia. Lisäksi A+ mahdollistaa
ulkoisissa järjestelmissä olevien harjoitustehtävien liittämisen
kurssille ilman, että ulkoisiin järjestelmiin joudutaan
konfiguroimaan tai tallentamaan kurssiin liittyviä tietoja, kuten
tehtävien palauttamiseen liittyviä määräaikoja tai opiskelijoiden
henkilötietoja.
Opiskelijat käyttävät järjestelmää ensisijaisesti kurssiin liittyvien
tehtävien palauttamiseen ja tehtävistä saadun palautteen tarkasteluun.
Tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
- 1. Rekisterinpitäjä
-
Tietotekniikan laitos, Perustieteiden korkeakoulu, Aalto Yliopisto
PL 15400
00076 AALTO
puh. (09) 47001
- 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
-
Ari Korhonen
PL 15400, 00076 Aalto
ari.korhonen@aalto.fi
- 3. Rekisterin nimi
-
A+ käyttäjärekisteri
- 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
-
Henkilötietoja käytetään opiskelijoille ja opettajille tarjotun
palvelun käyttöoikeuksien hallintaan, palvelun edellyttämien
yhteydenottojen mahdollistamiseen, opintosuoritusten kirjaamiseen ja
opetuksen kehittämiseen. Lisäksi henkilötietoja käytetään palvelimen
ja tietoliikenteen kapasiteetin seurantaan, teknisten ongelmien ja
väärinkäytösten selvittämiseen sekä palvelun edelleenkehittämiseksi.
Järjestelmän eräänä keskeisenä tehtävänä on harjoitustehtävien
tekeminen ja automaattinen tarkastaminen. Opiskelija näkee omat
tehtäväkohtaiset suorituksensa ja pisteensä. Opetushenkilökunta
käsittelee opiskelijan tietoja opintosuoritusten arvioinnissa.
Lisäksi tietoja käsitellään ao. laitoksella tutkimuksessa ja
tilastollisesti opetuksen kehittämistä varten.
- 5. Rekisterin tietosisältö
-
Perustiedot: nimi, käyttäjätunnus, sähköpostiosoite.
Aalto-yliopiston opiskelijoista lisäksi:
opiskelijanumero, korkeakoulu, läsnäolotieto, ilmoittautuminen
kurssille ja hyväksymisvuosi opiskelijaksi.
Suoritustiedot: opiskelijan kaikki tehtäväkohtaiset vastaukset
ja vastausyritykset aikaleimoineen sekä tehtävien pisteytys.
Suoritustiedot ovat salassapidettäviä (JulkL 24 § 1 mom 30 kohta).
- 6. Säännönmukaiset tietolähteet
-
1) Haka-federaatio
2) Aalto-yliopiston opiskelijatietorekisteristä opiskelijoiden perustiedot
3) Opiskelijoiden järjestelmään palauttamat tehtävien ratkaisut
- 7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
-
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ao. laitoksen
ulkopuolelle. Henkilötietoja voidaan käsitellä ja luovuttaa
tieteellistä tutkimusta, tilastointia ja suunnittelu- ja
selvitystehtäviä varten julkisuuslaissa ja henkilötietolaissa
säädetyillä edellytyksillä.
- 8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
-
Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman
rekisteröidyn yksiselitteistä suostumusta.
- 9. Rekisterin suojauksen periaatteet
-
A) Manuaalinen aineisto: Ei ole.
B) ATK:lla käsiteltävät tiedot:
Rekisteritietoja ei säilytetä muussa kuin sähköisessä muodossa.
Verkon yli siirrettäessä tiedot suojataan SSL tekniikalla.
Rekisterin palvelinlaitteistot sijaitsevat varmistetuissa
konesalitiloissa, jonne pääsy on rajoitettu atk-ylläpitäjiin.
Pääsy rekisteritietoja sisältävään tietokantaan on rajoitettu sekä
verkkotekniikan keinoin että käyttäjätunnuksien ja salasanojen avulla.
Rekisterin ylläpito-oikeus on ainoastaan järjestelmän pääkäyttäjillä.
Tietoja ylläpitävät projektihenkilöstö ja käyttäjät itse.
Henkilötietoja säilytetään toistaiseksi kunnes rekisterin
käyttötarkoitus lakkaa.
- 10. Tarkastusoikeus
-
Rekisteröity voi tarkastaa avoinna olevaan kurssiin liittyvät
tietonsa itse www-käyttöliittymän kautta. Tämän jälkeen tietoja
pääsee tarkastelemaan esittämällä kirjallinen pyyntö asiasta
rekisterin yhteyshenkilölle.
- 11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
-
Ota yhteys kotiorganisaatioosi, mikäli kirjautumisen yhteydessä
kotiorganisaatiostasi noudettavissa henkilötiedoissa on virheitä.
Palvelun sinulta itseltäsi keräämät henkilötiedot oikaistaan
ottamalla yhteys em. rekisteriasioita hoitavaan henkilöön.
Pyyntö tiedon korjaamisesta tulee tehdä kirjallisesti
rekisterinpitäjälle, osoitetaan rekisterin vastuuhenkilölle
(osoite yllä).
- 12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
-
Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistamista rekisteristä
erillisellä kirjallisella pyynnöllä sen jälkeen kun Aalto-yliopiston
yleinen opintosuorituksille määrätty vähimmäissäilytysaika on päättynyt.